上海要账公司：债务追讨声明书的撰写指南

# 追讨债务声明书怎么写

在现代社会中，债务问题时常发生，尤其是上海收账公司在商业交易和个人借贷中。为了维护自身的合法权益，债权人有时需要通过书面形式向债务人发出追讨债务的声明书。本文将详细介绍追讨债务声明书的写作要点及注意事项。

## 一、追讨债务声明书的定义

追讨债务声明书是债权人向债务人发出的正式文书，旨在催促债务人尽快偿还欠款。该文书不仅具有法律效力，还能为后续的法律行动提供证据支持。因此，撰写一份清晰、准确的追讨债务声明书至关重要。

## 二、追讨债务声明书的基本结构

一份完整的追讨债务声明书通常包括以下几个部分：

### 1. 标题

标题应简洁明了，通常可以写为“追讨债务声明书”或“催款通知书”。

### 2. 发件人信息

在声明书的开头，需注明发件人的信息，包括姓名（或公司名称）、地址、联系方式等。这部分信息有助于确认发件人的身份。

### 3. 收件人信息

接下来，应列出收件人的信息，包括姓名（或公司名称）、地址等。这是确保声明书送达正确对象的重要环节。

### 4. 正文部分

正文是追讨债务声明书的核心内容，通常包括以下几个方面：

- **欠款金额**：明确指出债务人所欠款项的具体金额，包括本金和利息（如适用）。

- **借款原因**：简要说明借款的原因和背景，例如合同约定、借条等。

- **还款期限**：指出原定的还款日期，以及当前逾期的天数。

- **催款要求**：明确要求债务人在规定时间内偿还欠款，并告知若不履行将采取进一步措施（如法律诉讼）。

### 5. 附件

如果有相关证据（如借条、合同、付款凭证等），可以在声明书后附上复印件，以增强说服力。

### 6. 结尾部分

在结尾处，可以表达希望对方能够尽快处理此事，并留下自己的联系方式以便于沟通。同时，可以注明“此致敬礼”或“顺祝商祺”等礼貌用语。

### 7. 日期和签名

最后，注明发件日期，并签上发件人的姓名或公司盖章。

## 三、追讨债务声明书的注意事项

在撰写追讨债务声明书时，需要注意以下几点：

### 1. 用词要谨慎

使用正式、客观的语言，避免情绪化的表达。即使对方未按时还款，也应保持冷静，以免影响后续沟通。

### 2. 保留证据

发送追讨债务声明书后，应保留好发送记录（如邮寄凭证、电子邮件发送记录等），以备后续可能需要的法律程序。

### 3. 合法合规

确保所要求的还款金额和利息符合相关法律法规，不得随意增加不合理费用，以免引起法律纠纷。

### 4. 给出合理期限

在催款时，应给予对方一个合理的还款期限，通常为7至30天不等，以体现出一定的人性化和灵活性。

## 四、示例模板

以下是一个简单的追讨债务声明书模板，供参考：

```

追讨债务声明书

发件人：张三

地址：北京市朝阳区XX路XX号

电话：138XXXXXX88

收件人：李四

地址：北京市海淀区YY路YY号

尊敬的李四：

您好！

根据我上海讨债公司们于2023年1月1日签订的借款协议，您向我借款人民币10,000元整，约定于2023年3月1日归还。然而，截至今日，您仍未按时偿还该笔欠款，目前已逾期60天。

请您在收到本函后，于7日内将欠款全额偿还至以下账户：

账户名：张三

银行：中国银行

账号：1234567890123456

如您未能在规定时间内履行还款义务，我将不得不采取进一步措施，包括但不限于法律诉讼，以维护我的合法权益。

感谢您的配合与理解。如有疑问，请随时与我联系。

此致，

敬礼！

发件人签名：_________

日期：2023年10月1日

```

## 五、总结

撰写追讨债务声明书是一项重要且严肃的工作。通过清晰、准确地表达自己的诉求，可以有效地维护自身权益。在实际操作中，要注意合法合规，并保持良好的沟通态度，以期达成双方满意的解决方案。希望本文能为您提供帮助，让您在面对债务问题时更加从容应对。

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